Easy PDR
Prova gratuita
Funzioni
Easy PDR copre l’intero flusso di un incarico grandine – dal primo tocco su una parte fino al rapporto dal cliente.
Calcolo
Sei modalità di calcolo a scelta. Per la Svizzera VFFS/ASEAI 2025 (ammaccature fino a 25 mm, 25–50 mm, oltre 50 mm con fattore 1.5, dimensioni miste 100 %/70 %, supplemento 25 % per alluminio e in generale per telaio del tetto e fiancata posteriore, pre-raddrizzatura come deduzione, preparazione 10 UL) e tabella Z Zurigo 2024 (leggera fino a 20 mm, media 20–35 mm, formula Z per dimensioni miste, alluminio 25 %, riparazione combinata −40 %, preparazione 10 o 5 UL). Materiale minuto 5 % fino a CHF 100, sconto, smontaggio, IVA e limite della riparazione convenzionale sono considerati automaticamente. Per gli interventi all’estero si aggiungono BVAT (Germania) e UPEX (Belgio), e dove è concordato un prezzo fisso vale il forfait – senza tabella, ma con lo stesso rapporto. Per ammaccature singole senza grandine si aggiunge un sesto metodo, il calcolo delle ammaccature da parcheggio: prezzo per elemento dal listino dell’azienda, scaglionato per numero e dimensione delle ammaccature, con supplemento per l’alluminio e per bordi, nervature o punti difficilmente accessibili, e lavori di smontaggio a consumo. Un modello è incluso; i numeri li stabilisce l’azienda, e il rapporto indica la provenienza dei prezzi.
Grafica del veicolo
14 parti in vista esplosa (cofano, parafanghi, porte, fiancate, tetto, telai del tetto, portellone superiore, portellone). I colori mostrano lo stato: calcolato, pre-raddrizzatura, sostituzione. Su smartphone l’inserimento si apre dal basso – utilizzabile anche con i guanti.
Foto
Foto per parte o del veicolo direttamente con la fotocamera. Le immagini vengono ridotte e ricodificate; decidi per ogni foto se entra nel rapporto.
Rapporto PDF ed e-mail
Il rapporto contiene cliente, veicolo (marca, modello, targa, VIN, colore, chilometri, detentore, assicurazione, numero di rapporto), unità di lavoro per parte, costi e foto selezionate. Ogni versione viene salvata. Con un clic il rapporto parte in allegato al cliente – le risposte arrivano direttamente al tecnico.
Clienti, tecnici, assegnazioni
L’admin registra i clienti con tariffa oraria e li assegna ai tecnici per un periodo. I tecnici vedono solo i clienti assegnati e i propri incarichi. Gli incarichi chiusi li modifica solo l’admin.
Portale clienti
I clienti (garage, flotte, assicurazioni) ricevono un proprio accesso e vedono i loro incarichi con download PDF – senza accesso ad altri dati.
Fatture e statistiche
Dall’incarico concluso nasce la fattura con Swiss QR Code – IBAN normale o QR-riferimento, così i pagamenti si attribuiscono senza dubbi. La serie di numeri esistente può essere proseguita (formato, numero di cifre e numero successivo sono impostabili). Inoltre solleciti a due livelli, note di credito, fatture libere senza incarico e la fattura cumulativa, che riunisce più veicoli dello stesso cliente su un unico documento – un blocco per veicolo con targa e importo. Le fatture scritte fuori dall’app si possono registrare a posteriori, così fatturato e statistiche sono completi. Dal piano Team.
Statistiche e indicatori
Per ogni periodo che scegli: incarichi e unità di lavoro, fatturato netto, guadagno dell’azienda al netto delle quote dei tecnici, importi aperti e scaduti, valore medio per incarico e tasso di approvazione. In più gli sconti concessi, la distribuzione delle dimensioni delle ammaccature, le parti e le marche più frequenti, una tabella per tecnico con incarichi, ammaccature, unità, fatturato e quota – e il fatturato per cliente, la cifra che mostra da chi dipende l’azienda. Ogni tecnico vede la propria quota, non il margine dell’azienda. Dal piano Team. Nel piano Pro l’intero periodo si scarica come file Excel – quattro fogli, tutti i clienti e tutti i tecnici, non solo i maggiori. Per il fiduciario, la dichiarazione d’imposta o i conti propri.
Lingue
Interfaccia, rapporto PDF ed e-mail in sette lingue: tedesco, francese, italiano, inglese, olandese, spagnolo e portoghese. La lingua è quella del cliente, non del tecnico – il rapporto parte nella lingua registrata presso il cliente.
Approvazione del cliente
Invece di telefonare, invii al cliente un link sicuro. Vede il calcolo, lo approva o lo rifiuta con una motivazione; data, nome e commento restano sull’incarico. Chi preferisce telefonare registra l’approvazione a mano.
Conservazione delle foto
Le foto vengono cancellate automaticamente 12 mesi dopo il caricamento, 36 mesi nel piano Pro. Incarico, calcolo e fattura restano intatti. Prima arriva un avviso nell’incarico e per e-mail, per poter salvare in tempo il rapporto.
Dossier del personale
L’azienda può tenere un dossier per ogni dipendente: nome e cognome, indirizzo, numero di telefono privato, data di nascita, cittadinanza, tipo e scadenza del permesso di soggiorno, coordinate bancarie, date di entrata e di uscita, una nota interna e le copie di passaporto, carta d’identità, permesso o contratto. Vi accedono gli amministratori dell’azienda e la persona interessata, che cura il proprio indirizzo; entrata, uscita e nota interna le stabilisce solo l’azienda. Il numero di conto è cifrato nella banca dati, i documenti cifrati fuori dalla radice web. Viene registrata ogni consultazione e non solo ogni modifica – per i dati del personale «chi ha guardato» conta quanto «chi ha modificato»; nel registro stanno i nomi dei campi, mai i valori. Se l’azienda inserisce una data di uscita, le copie dei documenti vengono cancellate sei mesi dopo; il dossier resta, perché la contabilità salari ha ancora bisogno per anni dell’indirizzo e del conto.
Sicurezza
HTTPS, autenticazione a due fattori, blocco dopo tentativi falliti, ruoli verificati lato server, file fuori dal web, registro di audit, hosting in Svizzera.
Radar grandine
Avvisi ufficiali di maltempo da 37 Paesi, ottenuti dai servizi meteorologici nazionali tramite EUMETNET – MeteoAlarm. Il radar non mostra soltanto il Paese, ma la zona di allerta che il servizio stesso indica – quasi 2000 regioni con i contorni reali, disegnate sulla mappa. Dove per un avviso non esiste una zona, un segnaposto indica il Paese, così la differenza resta visibile. Sceglie i Suoi Paesi in anticipo e singole regioni direttamente da un avviso; inoltre il livello di allerta a partire dal quale ricevere la notifica e se contano solo gli avvisi che citano esplicitamente la grandine. La notifica arriva via e-mail, come push sul telefono o entrambi. Ogni avviso indica chi lo ha emesso e a che ora, e l’app precisa che cosa è: una previsione, non una misurazione confermata. Dal piano Team.
Pronti per la prossima stagione della grandine?
14 giorni di prova gratuita – tutte le funzioni, senza carta di credito.